• Monday November 30,2020

Direcția administrativă

Vă explicăm care este direcția administrativă, care sunt etapele și clasificarea acesteia. În plus, principiile sale și de ce este important.

Managementul administrativ asigură îndeplinirea obiectivelor stabilite în avans.
  1. Care este adresa administrativă?

În administrarea afacerilor, este cunoscută ca adresă (sau direct ca adresă administrativă), una dintre cele mai importante etape ale procesului administrativ, în care cunoștințele dobândite sunt aplicate desfășurarea de decizii relevante. Menționată în termeni mai simpli, direcția administrativă este echivalentă cu căpitanul unei nave.

Direcția administrativă este o sarcină complicată și extrem de responsabilă, care este îndeplinită în general de către manageri și alte figuri de conducere și autoritate din cadrul organizațiilor și care are ca scop asigurarea îndeplinirii obiectivelor stabilite în avans, care Înseamnă a face față evenimentelor neprevăzute, a corecta funcționarea organizației din mers și a lua adesea decizii strategice.

Din acest motiv, managementul este strâns legat de control și feedback în cadrul procesului administrativ : gestionarea numai a informațiilor necesare și care rezultă din evaluarea funcționarea unei organizații, se pot lua decizii informate și sensibile, care au mai multe șanse de succes. De aceea, conducerea în afaceri nu este prea diferită de conduita politică a unei națiuni, deși ambele lucruri se ocupă de elemente foarte diferite și au principii diferite.

Vezi și: Management în administrare.

  1. Etapele managementului administrativ

Luarea unei decizii presupune înțelegerea situației și evaluarea alternativelor.

În linii mari, putem prezenta etapele managementului administrativ în:

  • Luarea deciziilor În cazul unor situații neprevăzute, provocatoare sau de evaluare a organizației, se impune necesitatea unei decizii eficiente, care, la rândul lor, trece prin anumite etape:
    • Definiți problema. Adică, pentru a înțelege situația, provocările care au apărut și / sau obiectivele urmărite și care ne vor oferi orientarea inițială cu privire la modul de soluționare a problemei.
    • Evaluează alternativele. Fiecare problemă poate fi abordată din diferite puncte de vedere și poate fi rezolvată sau confruntată în moduri diferite, mai agresive, mai răbdătoare, mai înțelepte etc. Înainte de a decide cu privire la oricare dintre ele, toate opțiunile ar trebui revizuite.
    • Luati o decizie În sfârșit, trebuie să optăm pentru o opțiune și să o aplicăm în mod special, ținând cont de o panoramă a posibilelor consecințe și a unui fel de previziuni anticipate.
  • Integrare. Această etapă implică furnizarea elementelor și resurselor necesare pentru executarea deciziei luate anterior, tot prin diferite strategii, cum ar fi:
    • Recrutare. Lărgirea sau înlocuirea capitalului uman cu personalul necesar pentru desfășurarea activității implicate în decizie.
    • Formare. Oferiți personalului existent instrumente teoretice, conceptuale sau practice pentru a duce la îndeplinire munca implicată în decizie.
    • Reînnoirea. Achiziționarea de materiale noi, echipamente noi, instrumente noi etc., pentru a lua decizia.
  • Motivația. Antreprenoriatul și moralul echipei sunt, de asemenea, esențiale pentru atingerea obiectivelor și materializarea planului decis, astfel încât conducerea trebuie să efectueze o revizuire a dinamicii motivaționale a organizației și să angajeze altele noi, să le consolideze pe cele existente sau să le elimine pe cele contraproductive.
  • Comunicare. Foarte legat de motivație, comunicarea atât internă cât și externă trebuie să fie întotdeauna în conformitate cu deciziile inițiale care au fost luate, astfel încât fiecare segment al organizației să fie clar despre ceea ce se așteaptă de la ea și că fiecare client știe Ce schimbări vă așteptați de la organizație.
  • Conducere și supraveghere. Nu numai că trebuie luate decizii și să se asigure că acestea sunt puse în aplicare corect, dar trebuie menținut deschis un canal de feedback și control care să permită perceperea eficacității modificărilor introduse, care identifică complicațiile, care percepe amenințările și oportunitățile derivate din schimbare, în În cele din urmă, oferiți managementului informațiile necesare pentru a putea lua decizii din nou și a continua circuitul.
  1. Tipuri de adresă administrativă

Direcția paternalistă se aplică de obicei organizațiilor cu personal foarte tânăr.

Există diferite forme, tipuri sau stiluri de gestionare administrativă, care au legătură direct cu tipul de conducere exercitat și care ar trebui considerate drept orientări, mai degrabă decât categorii definite și concrete. Vorbim despre:

  • Adresa autocritică. Acela în care autoritatea își impune regulile, criteriile și deciziile fără a-și consulta deloc subordonații, deci are tendința de a genera medii de muncă tensionate și dictatorii, în care disciplina și insecuritatea pot merge mână în mână.
  • Direcția paternalistă. Este o flexibilizare a direcției autocratice, în care pozițiile ierarhice sunt implicate în activitatea subordonaților lor și chiar în viața personală, dar întotdeauna dintr-o poziție Fără putere și autoritate, ca și cum ar fi un fel de îndrumător. Este de obicei aplicat organizațiilor cu personal foarte tânăr sau cu pregătire.
  • Direcția Laissez-faire ( let do ). Un model de management care intervine foarte puțin în performanța subordonaților săi, permițându-le un grad ridicat de autonomie și decizie, ceea ce îi poate face să fie angajați cu un nivel ridicat inițiativă sau poate duce la dezordine și tulburare.
  • Direcția democratică. Este inspirat de principiile egalității de șanse și de consultare în masă pentru a lua decizii, fără a sacrifica structura ierarhică a organizației. De obicei este cea cu cele mai bune rezultate într-o organizație diversă sau largă.
  1. Principiile managementului administrativ

Managementul poate fi exercitat în strânsă comunicare cu subordonații.

Exercițiul de management se bazează pe o serie de principii fundamentale, care sunt:

  • Coordonarea intereselor. Întrucât o organizație implică un ansamblu organizat de ființe umane care lucrează în jurul unui obiectiv comun, conducerea trebuie să țină accentul pe acesta din urmă, aducând obiective convergente individuale sau sectoriale. într-un macroproiect comun.
  • Impersonalitatea comenzii. Organizațiile au structuri și ierarhii care nu ar trebui să depindă de cine le exercită, ci ar trebui să fie impersonale, obiective, adică nu depind de simpatii și considerații, ci de logica internă. a organizației.
  • Supraveghere directă și indirectă. Managementul poate fi exercitat, în același timp, într-o comunicare strânsă cu subordonații, adică oferindu-le orientările și informațiile de care au nevoie pentru a fi motivate și productive; și în comunicarea ierarhică, printr-o structură ierarhică sau birocratică care permite utilizarea eficientă a informațiilor și luarea în timp util a deciziilor, fără absolut totul ajunge la management pentru a aproba.
  • Utilizarea și rezolvarea conflictelor. Direcția oricărei organizații se va confrunta cu situații conflictuale pe care ar trebui să le poată rezolva, mai bine, care ar trebui convertite în situații avantajoase sau profitabile, prin un management al schimbării și variabilității, mai degrabă decât o respectare excesivă la normă.
  1. Importanța managementului administrativ

Adresa este vitală pentru buna funcționare administrativă . Ea este responsabilă de executarea orientărilor proiectate în fazele anterioare (planificare și organizare) pentru a obține cele mai bune performanțe posibile din structura organizațională.

Un bun management este esențial nu numai în prognoza și anticiparea afacerilor, ci și în motivarea capitalului uman, printr-o comunicare eficientă conducere sensibilă și un spirit îndepărtat de atracție și alte defecte umane.

O bună conduită administrativă, de fapt, include procesul administrativ ca un ansamblu organizat și ierarhic și este în măsură să efectueze modificările corespunzătoare care să o facă ultima sau care să o apropie de îndeplinirea obiectivelor sale concrete. Orice proces administrativ fără direcție este predispus la dezordine și dezintegrare.

  1. Control de administrare

Controlul administrativ evaluează performanța în timpul procesului.

La fel ca și direcția, controlul administrativ este o funcție a procesului administrativ care constă în evaluarea performanței, adică în compararea rezultatelor obținute în timpul procesului și a așteptărilor care din ea aveau. Aceasta implică măsurarea (și proiectarea sau selecția strategiilor de măsurare) a variabilelor, colectarea de informații relevante, cercetarea internă și externă, între alte metodologii similare.

Urmăriți: Control în administrare.


Articole Interesante

Energie electrică

Energie electrică

Vă explicăm pentru ce este energia electrică și pentru ce este vorba. În plus, cum este produsă, tipuri de energie electrică și exemple. Incorporarea energiei electrice în orașe a fost o revoluție. Ce este energia electrică? Electricitatea sau electricitatea este curentul de energie care provine din diferența potențialului electric dintre două puncte specifice , atunci când sunt contactate de un emițător electric. ctrico. Acest cu

biochimie

biochimie

Vă explicăm care este biochimia, istoria ei și importanța acestei științe. În plus, ramurile care o compun și ceea ce face un biochimist. Biochimia studiază compoziția materială a ființelor vii. Ce este biochimia? Biochimia este chimia vieții, adică ramura științei care este interesată de compoziția materială a ființelor vii . Aceasta înseamnă s

Soberana

Soberana

Vă explicăm care este suveranitatea și care sunt semnificațiile termenului de suveran în funcție de autori precum Jean Bodin, printre altele. Suveranitatea este o caracteristică a statelor. Ce este Suveranitatea? Conceptul de suveranitate a fost în general asociat cu domeniul de aplicare al teoriei politice . Autori

schemă

schemă

Vă explicăm care este aspectul, care este sensul său și diferitele domenii în care poate fi utilizată această schemă de distribuție. Un aspect este planificarea anterioară a unui lucru sau a unui proiect. Care este aspectul ? Când vorbim despre `` layout ' ' (un împrumut în engleză), `` layout '', ne referim la schema de distribuție a elementelor din cadrul a unui format sau a unui design . Acest termen

Dispozitive de intrare și ieșire (mixte)

Dispozitive de intrare și ieșire (mixte)

Vă explicăm care sunt dispozitivele de intrare și ieșire din calcul, numite și periferice mixte sau bidirecționale. Dispozitivele de intrare și ieșire oferă, dar primesc și informații. Care sunt dispozitivele de intrare și ieșire? În calcul, este cunoscut sub numele de dispozitive de intrare și ieșire sau periferice mixte sau bidirecționale, la acele atașamente electronice care permit introducerea și extragerea informațiilor , adică introducerea și extragerea datelor a sistemului, fie ca parte a unui mecanism rigid (fizic) de sprijin sau nu. Cu alte cuvinte, dis

referință

referință

Vă explicăm care este o referință, domeniile în care este utilizat și diferitele sale utilizări. În plus, unele sinonime ale acestui termen. O referință operează prin înlocuirea lucrurilor cu cuvinte. Ce este o referință? Referința se referă la relația care există între o expresie lingvistică, cum ar fi un cuvânt sau o frază, cu corelația ei în lumea reală, adică referent. Este o relație fundament