• Thursday June 24,2021

Sistem în administrare

Vă explicăm care este un sistem în administrare, care sunt funcțiile sale, modul în care sunt compuse și tipurile care există.

Sistemele administrate facilitează funcționarea organizației.
  1. Ce este un sistem aflat în gestiune?

Un sistem în administrare constă dintr-un set de procese care trebuie efectuate de către membrii unei organizații pentru atingerea obiectivelor prestabilite.

În aceste sisteme, acestea trebuie să includă fiecare unitate administrativă și să specifice care este funcția fiecărui angajat și care sunt sarcinile lor de îndeplinit pentru a atinge un anumit nivel de vânzări și producție Acest lucru se traduce prin beneficii mai mari pentru companie.

Acest lucru facilitează funcționarea organizației, permite controlul performanței fiecărui angajat și efectuarea de audituri.

În ultimii ani, organizațiile au optat pentru specializarea lucrătorilor, atribuirea puterii în funcție de nivelurile ocupate în ierarhia și diviziunea muncii. Toate acestea facilitează și grăbește procesul de luare a deciziilor pentru atingerea obiectivelor și obiectivelor organizației.

În momentul luării deciziilor, personalul se bazează pe informațiile care sunt reflectate în sistemul de administrare.

Sistemele se ocupă de trei lucruri:

  • Sprijinirea sarcinilor operaționale.
  • Compilați și stocați datele.
  • Generați informații.

Sistemele sunt alcătuite din următoarele elemente :

  • Elementul care furnizează material pentru funcționarea sistemului.
  • Scopul pentru care a fost format sistemul.
  • Fenomenul care generează schimbări : transformă intrările în rezultate.
  • Retroalimentacin. Comparați rezultatul cu o serie de criterii stabilite anterior și bazați-vă pe aceste criterii pentru a controla rezultatele.
  • Contextul în care se află sistemul. Mediul interacționează în permanență cu sistemul.

Te poate servi: Sistem

  1. Tipuri de sisteme de administrare

În cadrul companiilor, se pot găsi următoarele tipuri de sistem de management:

  • Controlul proceselor de afaceri. Sisteme care controlează procesele de afaceri și abordează procesele fizice și industriale.
  • Prelucrarea tranzacțiilor Sisteme computerizate care sunt utilizate la nivelurile de bază ale ierarhiei organizaționale (la nivel operațional). Sunt înregistrate tranzacții zilnice care permit funcționarea organizației.
  • Sprijin în luarea deciziilor . Sisteme bazate pe computer care vor fi utilizate de unul sau mai mulți manageri specifici. Acest sistem informatic computerizat funcționează ca suport pentru luarea deciziilor în jurul unei probleme care trebuie rezolvate.
  • Informații de management . Aceste sisteme adună informații din diferite surse și apoi le procesează în statistici, rapoarte sau orice alt format util. Aceste informații sunt utilizate de supraveghetori și manageri ca materie primă pentru luarea deciziilor legate de conducerea companiei.
  • De colaborare de afaceri . Aceste sisteme sunt cele mai utilizate și ajută directorii organizației să controleze fluxul de informații din interior. Printre ele se numără sisteme multimedia, transfer de fișiere sau e-mail.
  • Informații executive Acestea sunt sistemele care furnizează informații externe și interne managerilor seniori pentru a lua decizii. Acestea sunt ușor și rapid de accesat și prezintă informațiile sub formă grafică. Acestea oferă informații generale care grafică pur și simplu operațiunea în ansamblu.

În funcție de natura lor, sistemele pot fi:

  • Deschis . Există un schimb de elemente și informații cu mediul și influența externă modifică rezultatele, comportamentele și activitățile. De exemplu, o companie.
  • Închis . Nu se schimbă informații sau elemente cu mediul înconjurător: sunt sisteme închise pentru orice tip de influență. De exemplu, utilaje.

Alte tipuri de sisteme sunt următoarele:

  • Rezumat . Sunt alcătuite din concepte, numere, doctrine filozofice, ipoteze, idei, planuri sau limbaje generale. Este „software-ul”.
  • Beton . Ele constau din elemente tangibile, cum ar fi echipament sau utilaje. Este „hardware-ul”.
  • Operațională. Acestea sunt dedicate procesării informațiilor (care sunt de obicei repetitive) și pregătirii rapoartelor.
  • Informativ. Ei sunt responsabili pentru stocarea și procesarea datelor și sunt folosiți pentru a lua decizii în concordanță cu obiectivele și obiectivele organizației.
  • Manageri. Lucrați la date care nu au fost selectate anterior sau transformate.
  1. Teoria generală a sistemelor de administrare

Teoria generală a sistemelor rezultă din scrierile lui Ludwing von Bertalanffy (biolog german), difuzate în anii 1950 și 1960. Această teorie nu este destinată să rezolve obstacole sau să ofere soluții practice. Cu toate acestea, cunoașterea ajută analiza contextului la luarea deciziilor în cadrul unei organizații.

Acest curent consideră că proprietățile fiecărui sistem nu pot fi studiate ca elemente separate, ci trebuie abordate împreună.

Unele caracteristici ale teoriei sistemelor sunt următoarele:

  • Viziunea sistematică . Fiecare organizație este considerată un sistem care are cinci părți: intrare, ieșire, proces, mediu și feedback.
  • Multidimensional. Fiecare companie este abordată din punct de vedere macroscopic și microscopic. Primul se adresează în legătură cu țara sa, iar al doilea are în vedere unitățile sale interne.
  • Dinamism. Interacțiunea care are loc în cadrul companiei este considerată un proces dinamic.
  • Adaptabilitatea. Luați în considerare că organizațiile sunt sisteme adaptive. Dacă nu folosesc acea calitate, nu vor supraviețui modificărilor de context.
  • Descriptiv . Acesta își propune să caracterizeze calitățile organizației și administrarea acesteia. Acesta reflectă obiectivele și metodele și descrie fenomenele organizațiilor.
  • Multicausality. Consideră că un fapt poate fi consecința diferitor factori interdependenți și interrelaționati.
  • Probabil . El admite că variabilele pot fi analizate predictiv, nu pe baza certitudinii.

Te poate servi: Teoria sistemelor


Articole Interesante

Valori universale

Valori universale

Vă explicăm care sunt valorile universale, ce discipline studiază și diverse exemple. În plus, alte tipuri de valori. Valorile universale pot fi împărtășite de diferite culturi. Care sunt valorile universale? Valorile universale sunt ansamblul de norme care sunt percepute ca pozitive și care guvernează comportamentul și coexistența în cadrul unei societăți , la un moment dat. Aceste valori

Căldură specifică

Căldură specifică

Vă explicăm care este căldura specifică și care sunt unitățile sale. În plus, formulele pe care le folosește și câteva exemple. Căldura specifică variază în funcție de starea fizică a materiei. Ce este căldura specifică? În fizică, căldura specifică, capacitatea termică specifică sau capacitatea termică specifică este înțeleasă ca cantitatea de căldură pe care o substanță sau un sistem termodinamic este capabil să se absoarbă înainte de a-și crește temperatura într-o unitate. Adică, căldura specifică măsoară canti

Mișin

Mișin

Vă explicăm care este misiunea, în diferitele ei utilizări: misiunea de afaceri, misiunea oamenilor și misiunile religioase. Misiunea de afaceri se referă la obiectivele și activitățile companiei. Ce este misiunea? Conceptul de misiune este înțeles ca facultatea sau puterea care este acordată uneia sau mai multor persoane pentru a îndeplini o anumită îndatorire sau o sarcină . Alteori este d

Eseu literar

Eseu literar

Vă explicăm ce este un eseu literar și cum se face unul. În plus, părțile care o compun și un exemplu de acest tip de eseuri. Un eseu literar este o abordare subiectivă, personală și riguroasă a subiectului de tratat. Ce este un eseu literar? Un eseu literar, denumit uneori pur și simplu ese, este o disertare scurtă și proză, care analizează sau reflectă asupra unui subiect de liberă alegere și abordare a autorului. Este considerat u

hrănire

hrănire

Vă explicăm ce este alimentele și care sunt tulburările alimentare. În plus, care este regimul alimentar? Hrănirea permite creșterea și dezvoltarea normală a ființelor vii. Ce este mâncarea? Termenul de hrană se referă la ansamblul de acțiuni care permit nutriția ființelor vii cu un anumit grad de complexitate, în general a animalelor, inclusiv a oamenilor. Mâncarea nu inc

Manual de proceduri

Manual de proceduri

Vă explicăm care este un manual de procedură și care sunt obiectivele sale. Importanța sa pentru o organizație și câteva exemple. Manualul de proceduri este un document pentru uz intern într-o organizație. Ce este un manual de procedură? Un manual de proceduri este un document care oferă informații cu privire la diferitele operațiuni efectuate de o organizație, companie sau un departament specific. Este pregătit